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学籍管理常见问题解答
2013-11-28 13:34   审核人:

1.    新生因故不能按期入学,应该怎么办?

答:录取为本校的大学生必须持《28365365体育投注录取通知书》,按通知书所规定的日期和要求到校办理入学手续。如有特殊原因不能按时入学者,必须事先以书面形式向学校招生办公室请假,并附原单位或所在街道、乡镇证明。请假须经学校招生办公室批准方为有效。请假一般不能超过两周。未请假或请假逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。

2.    学生何时注册?如何注册?

答: 1)每学年的秋季学期开学时,学生本人必须按规定到学校财务处缴纳修业所需一切费用(如:学费、住宿费等),完清费用,符合注册资格者,方取得学籍。注册手续(除缴费)由学生所在学院办理,所在学院按学校规定审核后对取得注册资格的学生在其学生证上加盖注册章并备案存档。各学院须在开学后二周内向教务处报本学院学生注册情况统计表。、

2)家庭经济特别困难的学生可以申请缓注册,申请须附原单位或所在街道、乡镇及民政部门证明,经学生所在学院学生工作负责人签字、学生处审查,报分管学生工作的副校长签字同意后,到所在学院报到注册。

3)每学年的春季学期开学时,在校生必须在学校规定时间到所在学院报到注册,因故不能按时报到注册者,必须事先向所在学院请假,所在学院同意后报学生处、教务处备案,否则,按旷课处理。未经请假逾期两周者,视为自动放弃学籍,学校不再保留学籍。

3.      在校学习最长年限是几年?

答:学生在校学习最长年限累计不得超过五年,超过者将注销其学籍。

4.       问:什么是学籍?怎样才能取得学籍?

答:学籍是学生在校学习资格的认可,取得学生身份和获得学习资格首先要取得学籍。教育部第21号部长令发布的《普通高等学校学生管理规定》规定,按国家招生规定录取的新生,持录取通知书按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者,予以注册,取得学籍。该《规定》明确高校学生取得学籍的前提是“按国家招生规定录取”,即参加高考经省级招办办理录取手续的学生才有可能取得录取学校的学籍。

5.       问:为什么要实行高校学籍电子注册?

答:近年来,有少数高校无视国家规定,擅自扩大招生计划,不经省级招办自行录取新生,这是严重的违规行为,破坏了国家招生制度,违背了高等教育的公平、公正原则,扰乱了高等教育办学秩序,对此,必须坚决予以制止。因此,教育部明确从2006年开始实行学生学籍电子注册。

6.        问:实行高校学籍电子注册有什么意义?

答:实行高校学籍电子注册对行政管理决策和社会服务都具有很重要的意义,它不仅可以规范高校招生秩序和办学行为,而且可以掌握每年高校新生入学报到率和注册情况,为国家制定年度招生计划和宏观调控提供科学依据。此外也是促进学历证书电子注册工作在管理和功能上的又一次重大跨越,并为提高公共服务水平创造条件。

7.       问:什么时候开始实行高校学籍电子注册?

答:教育部将从2006年下半年开始实行高校学籍电子注册。学籍电子注册工作是对新生名单核对工作的进一步规范和延伸,把在校生管理也涵盖起来。这样从高校招生网上录取,延伸到高校学籍电子注册、在校生管理,然后与学历证书电子注册工作接轨,从而实现高校学生全程网络化管理。

8.       问:学籍电子注册的主要内容及注册流程?

答:学籍管理主要内容:(三注册、三查询、一校对)    

三次注册,即新生学籍注册、在校生学年注册和毕业生学历证书注册;

学籍注册:新生,重在“资格”

学年注册:在校生,重在“管理”

学历注册:毕业生,重在“服务”

三次查询,即新生学籍查询、在校生查询和学历查询;

一校对:学历电子注册图像校对

 

9.       如何进行新生电子学籍信息核对?

答:(1. 登陆教育部学信网全国普通高校新生学籍查询系统(网址:http://xjxl.chsi.com.cn/xscx.action

     2.在全国普通高校新生学籍查询系统中输入“身份证号”、“姓名”、“效验码”等信息并点击“查询”。(备注:考生号不填)

    3.核实内容:① 照片   ② 姓名    ③ 学籍状态

 

10.   发现自己的电子注册信息不对怎么办?

答:如有信息不符的学生,请到D305学籍科咨询管理学籍的相关老师

11.   问:申请转学的条件和受理时间?

答:学生一般应当在我校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在我校学习的,可以申请转学。转学的受理时间依据四川省教育厅相关要求执行

下列情况不能转学:

(1) 入学未满一学期的;

(2) 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

(3) 招生时确定为定向、委托培养的;

(4) 应子退学的;

(5) 其他无正当理由的。

6)开除学籍或受过其他处分。

12.   问:省内转学的手续该如何办理?

答:学生提出转学申请,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当并同意,可以办理转学手续;

13.   问:跨省转学的手续该如何办理?

答:学生提出转学申请,经两校同意,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认同意后办理转学手续。须转户口的由转出地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

14.   问:我所学专业的学籍有效期是多久?

答:学生在校有效学籍时间不超过六年(在校学生应征入伍除外)

15.   问:哪些学生可以申请休学?

答:学生因病、出国、家庭经济困难等特殊原因,可以申请休学。每次休学时间原则上为一年,休学次数不超过两次,休学累计时间不得超过两年。休学期满后需继续休学者,须续办休学手续,逾期未办手续者视为放弃学籍,并不再恢复学籍。

应予退学的学生不能申请休学。

16.   问:如何办理休学手续?

答:拟休学的学生,应向所在学院提出申请,并附必要的证明材料(因伤、病休学的学生,须由校医院提出诊断意见和休学意见),填写《成都纺织高等学校学生休学申请表》一式两份,经所在班级辅导员、学院院长同意后,报教务处审批备案。经教务处批准后方可休学。学生休学申请获得批准后,教务处将出具“休学证明”,由学生所在学院负责送达学生本人,“休学证明” 有效送达学生本人后,休学生效 。休学时间从学生离校之日算起。

17.   问:休学学生常见问题?

答:(1)休学手续未办理完全(即休学未生效),擅自离开学校者,做自动退学处理。

2)学生应在休学生效之日起3个工作日内办理完离校手续,并离校。由学生处和学生所在学院负责督促其离校。

3)学生休学期间,保留本校学籍,但不享受在校学习学生的待遇,不享受助学金、奖学金。

4)学生休学期间,户口不变更。

5)学校不对学生在休学期间发生的事故负责。学生在休学期间,如有违法乱纪行为者,学校将视情节给予纪律处分,直至开除学籍。

 

18.   问:学生休学期满后如何办理复学、续休学手续?

答:学生休学期满,应在期满时(一般在当期开学第一周)向原所在学院提交复学申请或持续休学申请(因病休学的学生还需附学校指定医院的康复证明,并填写《28365365体育投注学生复学申请表》一式两份,经所在学院院长同意(因病休学的学生还需经学校医务室同意)后,报教务处审批备案。经教务处批准后(一份存教务处,一份存学院),持复学证明到规定学院报到注册,并编入教务处规定的班级学习。

19.   问:休学期满后未到校复学的同学处理办法?

答:休学期满未到学校提交复学申请或持续休学申请者,视为放弃学籍,并不再恢复学籍。

20.   问:转专业需要具备什么条件?

答:(1)、学生确有拟转入某专业的特长和兴趣,转专业后更能发挥其专长(具体标准由接受学院确定);

2)、入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定医院和本校专家鉴定,不能在原专业学习而尚能在本校其它专业学习者;

有下列情况之一者,不予考虑转专业。

1)跨大类转专业(如文管类专业转非理工或艺术类专业,艺术类专业转非艺术类专业,对口高职转普通高职等);

2)按规定应予退学的学生;

3)其他无正当理由的。

21.   问:什么时间可以办理转专业?

答:符合转专业条件的学生,可在一年级上下学期、二年级上学期第1617周向所在学院提出转专业申请。

22.   问:转专业程序是怎样的?

答:(1)学校每学期办理一次转专业手续。转专业学生提交申请时间为每学期第1617周。

2)学生应在规定时间内到所在学院提出转专业申请,并拟转出学院送转入学院院长审核签署同意意见后,由拟转入学院报教务处审批备案。审批意见由教务处以文件的形式通告各学院,各学院通告学生本人;

3)经审批同意转专业的学生须在文件规定时间内到转入专业所在学院报到,逾期不报到者按自动放弃转专业申请对待。

4)学生转入新专业后,应按转入专业教学计划要求修读所有规定课程,并取得相应的学分。

23.   问:学校学业警示和降级标准要求是怎么样的?

答:每学期末累计未获得学分达到下表所示标准者,分别给予学业警示和降级处理;

 

  

学业警示学分标准

降级学分标准

累计不合格学分

已修学分

第一学期末

超过已登记学分的50%

 

第二学期末

超过已登记学分的35%

未达到毕业要求总学分的1/5

第三学期末

超过已登记学分的35%

 

第四学期末

超过已登记学分的35%

未达到毕业要求总学分的1/2

第五学期末

超过已登记学分的35%

 

第六学期末

超过已登记学分的20%

未达到毕业要求总学分的6/7

第八学期末(延长学习时间)

超过已登记学分的20%

未达到毕业要求总学分的6/7

 

24.   问:在毕业前,应届毕业生需要办理哪些手续?

答:1、参加学校组织的毕业生电子相片采集,通常学校会提前一年为应届毕业生采集电子相片。

2、核对<<毕业生信息采集校对表>>。该表一般会在第五学期第2周,由教务处委托各学院辅导员统一组织学生核对,并由学生本人核对无误并签名确认后交回教务处。如果个人信息有错,须提供相关的证明材料,到D305学籍科办理相关手续。学生毕业证书、电子注册、新华社采集信息的基础信息均来自<<毕业生信息采集校对表>>

25.   问:如何确认我是否毕业?

答:学生应主动了解自己的毕业审核情况并熟悉掌握专业教学计划的安排,了解毕业的学分要求。教务处一般会在六月初将本期应届毕业生毕业审核结果发给各学院,学生可通过学分制指导老师处查询确认。

26.   问:为什么毕业生要拍摄电子(数码)相片?

答:毕业生电子相片是用于制作毕业证书以及网上学历证书验证。根据国家教育部规定,从2002年起所有国民教育毕业生的毕业证必须上网,而且必须附有毕业生的统一规格的相片。因此所有毕业生都必须拍摄电子相片并由新华社的中国图片社统一安排拍摄。通常每年的9月或10月我校将为来年毕业的学生进行相片的采集。

27.   问:学校何时发放毕业证?学生如何领取?

答:毕业证必须由本人凭身份证亲自到学校领取,确认无误后,由本人签名办理,他人不得代领。领取日期及安排由学校根据当期上级要求安排。

28.   问:如果未能及时到校领取毕业证,该如何处理?

答:如果学生未能及时领取毕业证,则可以由本人亲自在每学期的办公时间内到教务处领取,其他时间不予办理。

29.   问:如果毕业证书丢失该怎么办?

答:按照有关规定,毕业证书一旦遗失,将不得补发,只能申请由发证学校补发证明其学历的<<毕业证明书>>。具体程序如下:

1)毕业生必须在指定的省级日报(我省为四川日报)刊登本人毕业证书的遗失声明,申请时须整版附上载有遗失声明的报纸。

2)附2张小二寸蓝色背景色相片。

3)填写办理毕业证明书的申请表。

30.   问:如何进行网上学历验证?

答:学校每年7月将当年毕业的毕业生数据,报教育部进行电子注册。教育部审核通过后,毕业生就可以在中国高等教育学生信息网”(网址:http://www.chsi.com.cn)学历网上查询系统进行查询

31.   问:什么时间办理毕业后重修?

答:因课程成绩考核不合格被做结业处理的学生,在结业离校后三个月至一年半时间内到学校办理重修手续。具体时间为毕业后当年的10月份工作日,第二年的3月份、10月份工作日,第三年3月份工作日

32.   问:毕业后重修手续如何办理?

答:学生本人凭身份证到学籍科查明未毕业原因,领取结业生换发毕业证申请表,按申请表的相关要求办理手续。

33.   问:毕业后重修合格后如何申请办理毕业证?

答:学生毕业后重修合格后须办理离校手续。并将本人身份证复印件一张,新华社图像采集照片二张,毕业生离校通知单,结业生换发毕业证申请表交到D305学籍科。手续完成两周后本人凭身份证到学籍科领取毕业证书。

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